Solutions d’efficience, d’externalisation et Centre de Services Partagés

Mazars vous propose un panel complet de solutions sur l'ensemble des leviers d'optimisation, du diagnostic à la prise en charge de l'activité, couvrant les fonctions supports clés.

Diagnostic et optimisation des fonctions comptable et paie

Nos équipes vous assistent et conseillent dans l’amélioration de l’efficience de vos fonctions comptable et paie par :

• le diagnostic de l’existant (organisation, processus, outils),
• l’identification des leviers d’optimisation (humains, processus, technologiques),
• la conception d’une organisation cible,
• la définition d’un plan de transformation et des quick wins associés,
• l’assistance à la sélection et à la mise en place d’outils accélérateurs de productivité (dématérialisation flux, facturation électronique, portail collaboratif, algorithme lettrage ...), 
• l’accompagnement à la mise en œuvre de votre plan de transformation,
• la conduite du changement.

1. Nos solutions de mise en place de CSP comptable et paie

Nos équipes vous assistent et conseillent dans la conception, la mise en place et l’optimisation de vos CSP comptable et paie par :

• le diagnostic d’un CSP existant,

• l’étude d’opportunité de mise en place d’un CSP (Business case),

• l’assistance à la mise en œuvre d’un CSP,

• l’optimisation d’un CSP existant,

• le support opérationnel des équipes de production (Management et ressources de transition),

• l’apurement et la remise à niveau d’une situation dégradée

2. Optimisation des cycles clients et fournisseurs

Optimisation du cycle Procure-to-Pay (cycle fournisseurs)

Face à un environnement règlementaire favorable à la dématérialisation des flux, et dans un contexte de recherche d’efficience et de sécurisation du cycle Procure-To-Pay, vous souhaitez réduire le temps passé sur des activités à caractère chronophage (saisie factures, traitement écarts, …) pour vous consacrer à des activités à forte valeur ajoutée, accélérer le traitement des factures fournisseurs et fluidifier les interactions avec les achats, les opérationnels etc., renforcer le contrôle interne et garantir l’existence d’une piste d’audit fiable, sécuriser les décaissements fournisseurs face au risque de fraude, être en conformité avec la réglementation sur les délais de paiement.

Nos solutions dans l’optimisation du Procure-to-Pay

Nos équipes vous proposent de vous accompagner sur l’ensemble des composantes du cycle Procure To Pay :

• l’évaluation de la performance actuelle, l’identification des leviers d’optimisation et la définition d’un plan de transformation,
• l’accompagnement à la mise en œuvre d’un plan de transformation (reengineering, CSP, BPO)
• la prise en charge de toute ou partie du cycle fournisseurs,
• l’aide au choix et au déploiement des outils informatiques accélérateurs de productivité.

Optimisation du cycle Order-to-Cash (cycle clients)

Une expertise métier pour une efficacité mesurable. Dans un double contexte de recherche d’optimisation du BFR et d’efficience du cycle Order To Cash dans votre entreprise, vous souhaitez :

• accélérer le règlement et le recouvrement des factures et réduire les délais de paiement réels des clients,
• réduire le temps passé sur des activités à caractère chronophage (facturation, saisie et lettrage règlements, relances papiers, …) pour vous consacrer à des activités à forte valeur ajoutée,
• améliorer la fluidité et la rapidité du parcours client (de la contractualisation à l’encaissement) afin d’accroître la satisfaction client,
• être en conformité avec la réglementation sur les délais de paiement.

Nos équipes vous proposent de vous accompagner sur l’ensemble des composantes du cycle Order-To-Cash par :

• l’évaluation de la performance actuelle, l’identification des leviers d’optimisation et la définition d’un plan de transformation,
• l’accompagnement à la mise en œuvre d’un plan de transformation (reengineering, CSP, BPO) 
• la prise en charge de toute ou partie du cycle client,
• l’aide au choix et au déploiement des outils informatiques accélérateurs de productivité.

3. Externalisation

Externalisation de la fonction comptable

Dans un contexte de pression sur les coûts, de recherche de flexibilité et de fiabilisation de l’information comptable, vous souhaitez variabiliser le coût de la production comptable pour les processus à forte volumétrie, bénéficier d’une organisation flexible pour accroître réactivité et souplesse, garantir le respect des délais de production de l’information comptable, améliorer de manière continue la performance des processus, limiter les activités administratives à caractère chronophage pour vous recentrer sur les activités à forte valeur ajoutée (devenir business partner).

Nos solutions d’externalisation pour votre fonction comptable

Nos équipes vous proposent de prendre en charge tout ou partie de vos comptabilités auxiliaire, générale et statutaire. Nos équipes vous accompagnent à chaque étape de votre projet d'externalisation, de la définition de l'organisation et du plan de transition, en passant par la mise en place de l'externalisation et enfin la gestion de la production comptable. 

Notre expérience d’opérateur d’externalisation comptable depuis plus de 20 ans vous garantit :

• des coûts compétitifs grâce à nos plateformes de production on shore et near shore,

• des coûts déterminés sur la base d’unités d’œuvre permettant transparence et lisibilité,

• une organisation sécurisée capable de s’adapter rapidement aux changements,

• un service disponible en s’affranchissant de la gestion quotidienne des équipes,

• une amélioration continue des processus à travers la mise en œuvre d’un plan de progrès.

Externalisation du processus notes de frais

Dans un contexte de maîtrise des frais généraux et de recherche d’efficience des fonctions supports, vous souhaitez variabiliser le coût de traitement des notes de frais en fonction de leur volume, automatiser et fluidifier un traitement à caractère chronophage et sans valeur ajoutée, renforcer le contrôle interne et sécuriser les remboursements des frais face aux risques de fraude, optimiser vos dépenses de déplacements et vos récupérations de taxes.

Nos équipes vous proposent de prendre en charge tout ou partie de vos notes de frais, et vous accompagnent à chaque étape de votre projet d'externalisation. 

Notre expérience d’opérateur d’externalisation paie et comptable depuis plus de 20 ans vous garantit :

• un coût variabilisé en fonction du nombre de notes de frais à traiter,

• une confidentialité totale dans le traitement de vos données,

• une conformité aux règles de récupération de la TVA,

• une identification des pistes d’optimisation des frais de déplacements,

• un service disponible et réactif vous affranchissant de la gestion quotidienne des équipes.

Externalisation de la fonction paie

Dans un environnement règlementaire à la fois complexe et changeant, et dans un contexte de pression sur les coûts des fonctions supports, vous souhaitez adapter le coût de production des bulletins de paie à vos effectifs, vous assurer de la bonne application de la réglementation sociale ad hoc, garantir le respect de vos obligations légales et déclarations sociales dans les délais prescrits par la loi.

Nos équipes vous proposent de gérer pour votre compte tout ou partie de vos travaux de paie, et vous accompagnent à chaque étape de votre projet d'externalisation

Notre expérience d’opérateur d’externalisation de paie depuis plus de 20 ans vous garantit :

• un coût variabilisé en fonction du nombre de bulletins de paie à produire,

• une mise à jour des dernières évolutions réglementaires,

• la conformité et le respect des délais dans la réalisation de vos obligations légales,

• une confidentialité totale dans le traitement de vos données,

• la disponibilité et la réactivité du service vous affranchissant de la gestion quotidienne des équipes.

Choisir Mazars, c'est avoir des résultats qui font la différence

Notre double expertise d’opérateur d’externalisation comptable et paie et de conseil vous garantit :

• des solutions adaptées à votre taille et à votre secteur d’activité ainsi qu’à vos enjeux,

• un accompagnement par des spécialistes ayant une approche opérationnelle et pragmatique des problématiques,
   
• la faisabilité des solutions proposées résultant de nos retours d’expérience issus de nos propres missions d’externalisation,

• l’appui d’une équipe pluridisciplinaire adressant l’ensemble des sujets : experts comptables, consultants et chefs de projets en efficience comptable et en système d’information, juristes et fiscalistes,

• une méthodologie complète à travers des outils et des livrables formalisés facilitant la prise en main et la conduite de nos projets,

• la capacité à prendre en charge toute ou partie des opérations jusqu’à l’apurement du backlog et la stabilisation de l’organisation.

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