Animation des séminaires sanitaires et médico-sociaux

Accompagner les acteurs des secteurs sanitaire, social et médico-social dans l’organisation de leurs séminaires.

Les séminaires d’équipe constituent des temps forts dans l’élaboration et la mise en œuvre de projets structurants. Ils permettent aux parties prenantes de partager une vision commune, de trouver les meilleurs modes d’un travail collectif, d’améliorer la communication et de lancer une dynamique positive de réalisation.

Ces séminaires peuvent intervenir au profit de plusieurs types de projets structurants : projet d’établissement, médical ou médico-soignant, création d’une nouvelle offre, réorganisation interne, renforcement de liens territoriaux, mise en place d’une nouvelle organisation managériale ou renouvellement de l’équipe de la gouvernance, etc.

Le cabinet Mazars accompagne les acteurs des secteurs sanitaire, social et médico-social dans l’organisation de ces temps collectifs, notamment à destination des :  

  • Equipes de la Direction, membres des instances des établissements de santé, sociaux et médico-sociaux ou des structures gestionnaires d’établissements
  • Membres de la communauté des établissements de santé, sociaux et médico-sociaux contribuant à l’élaboration d’un projet structurant
  • Responsables médicaux et paramédicaux (chefs de pôle, chefs de service, cadres supérieurs et cadres de service)

Consciente de l’importance de ces moments et des contraintes spécifiques du secteur et du client, l’équipe Mazars construit des séminaires collectifs aidant à :

  • Partager un état des lieux servant de socle à la définition d’une vision commune et d’un plan d’actions opérationnel
  • Définir ou clarifier les rôles et les responsabilités des parties prenantes ainsi que les modalités opérationnelles de concrétisation
  • Co-construire ou repenser de manière participative une offre de service ou une organisation après une restructuration
  • Renforcer la capacité de l’équipe à travailler en mode projet, souder l’équipe et renforcer la cohésion entre les membres
  • Valoriser les réussites et l’implication des équipes, lancer une dynamique collective et engager les parties prenantes sur le long terme

Un séminaire réussi, c’est :

  • Une répartition équitable entre les temps d’information descendants, de partage d’opinions et de co-construction
  • Des prises de décisions et des avancées concrètes
  • Des modalités d’animation propices aux échanges et aux questionnements
  • Des objectifs qui font sens aux yeux des participants

Nous offrons ainsi un accompagnement complet intégrant :

  • Préparation du temps collectif pour saisir parfaitement votre besoin et construire un déroulé y répondant
    • Cadrage et clarification des objectifs recherchés
    • Elaboration du déroulé du séminaire, tenant compte de votre contexte et proposant des modalités d’animation les plus idoines à l’atteinte des objectifs
    • Préparation logistique de l’événement (proposition de lieu, conception et impression des supports, etc.
  • Animation de l’événement, en garantissant son bon déroulement, du début à la fin et en veillant à engager les participants pour atteindre les objectifs recherchés
  • Capitalisation sur les contenus des échanges, sous des formats clairs, lisibles et impactant, permettant leur appropriation facile et contribuant à la démarche globale engagée

Ils nous ont fait confiance :

  • AP-HP : animation de deux séminaires dans le cadre du projet d’accompagnement à la mise en place de la nouvelle DSI de l’APHP
  • CHRU Tours : organisation et animation d’un séminaire de travail autour de l’accueil des patients et de leurs proches à l’hôpital
  • CHU Saint Etienne : organisation et animation d’un séminaire de direction dans le cadre de la mise en place de la gouvernance du GHT
  • Plusieurs centres hospitaliers : accompagnement à l’élaboration du projet d’établissement / projet médical, incluant l’organisation et l’animation d’un séminaire de co-construction pour la communauté hospitalière
  • Adapei 27 : organisation et animation d’un séminaire des professionnels, personnes accompagnées, familles et administrateurs dans le cadre de l’élaboration d’un projet stratégique
  • Réseaux de santé : animation d’un séminaire d’accompagnement dans le cadre d'un rapprochement des réseaux de santé breton pour le regroupement en plateforme territoriale d'appui

4 points qui nous distinguent :

  • Une connaissance parfaite des secteurs sanitaire, social et médico-social et une méthodologie solide et éprouvée, acquises grâce à plus de 15 ans d’accompagnement des acteurs sur leurs projets stratégiques et de transformation : design et stratégie de transformation, ressources humaines et change, qualité et performance organisationnelle, et autres.
  • Une équipe dédiée de consultants avec un savoir-faire éprouvé, appuyée par des experts en gestion des ressources humaines et coaching collectif et individuel mais aussi par son écosystème de partenaires d’experts (design thinking, facilitation, etc.).
  • Une vision systémique pour engager et enthousiasmer les équipes pour un changement pérenne. Notre approche repose sur la complémentarité d’accompagnements à tous les niveaux, de la structure organisationnelle à l’individu.
  • Des temps collectifs pleinement intégrés et attentivement préparés pour assurer une cohérence avec les objectifs de court, moyen et long terme.

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