Convergence des systèmes d’information des Groupements Hospitaliers de Territoire : tout commence !

Alors que les GHT finalisent leurs schémas directeurs des systèmes d’informations (SDSI), un temps de réflexion s’impose avant d’engager la phase de mise en œuvre. En effet, si les échéances sont théoriquement « bien balisées », l’exercice sera complexe pour les établissements à différents égards...

  • Le projet de convergence des SI du GHT est d’une envergure rare, dans un contexte organisationnel encore en construction
  • La stratégie commune du GHT demeure à décliner opérationnellement et à l’échelle de chaque établissement membre
  • Les équipes informatiques, devenues « équipes de territoire », doivent désormais articuler leurs missions entre convergence SI et besoins « locaux »

L’élaboration des SDSI a permis aux établissements et aux équipes informatiques de réaliser un état des lieux de leurs existants et de partager une cible commune de convergence en lien avec le projet médical partagé. Ainsi, au-delà de la convergence applicative et technique, les établissements ont identifié de nombreux projets porteurs d’une vision au service du territoire, telle que la communication ville-hôpital, la relation patient ou encore la télémédecine comme outil du parcours. Le portefeuille projets ainsi défini doit à présent se décliner opérationnellement pour assurer la bonne atteinte des résultats visés.

Après avoir accompagné plusieurs GHT dans l’élaboration de leurs SDSI, nous identifions 4 leviers déterminants pour assurer le succès de leur mise en œuvre :

  • Mettre en place une gouvernance SI GHT agile et fédératrice permettant d’assurer l’adhésion de tous à la conduite de la trajectoire et de prendre les arbitrages nécessaires au fil de l’eau
  • Animer une équipe informatique de territoire motrice en matière de conduite du changement, en identifiant les compétences et les ressources mobilisables au service de la convergence SI
  • Piloter étroitement les projets à l’échelle des établissements et du GHT en attachant une importance particulière aux adhérences projets et à la gestion des risques
  • Associer largement les acteurs métier pour une juste adéquation de la trajectoire SI aux orientations organisationnelles et fonctionnelles découlant de la mise en œuvre du PMP

Les premières réalisations concrètes débutent, avec sous peu l’appui des Agences Régionales de Santé à travers les appels à projets thématiques lancés fin 2017. L’initialisation de ces travaux devra permettre de donner rapidement des gages de succès afin d’impulser la dynamique fédératrice attendue !

  

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