L'immobilier, levier d'efficience au service de l'expérience utilisateur

L’immobilier, à travers ses multiples composantes (localisation, aménagements, équipements, services, etc.), contribue fortement aux performances d’une entreprise et représente un levier important d’atteinte des objectifs stratégiques.

Les directions de l’immobilier et de l’environnement de travail, en lien avec l’ensemble des parties prenantes (opérationnels, RH, Finance, DSI, représentants du personnel, etc.), mettent à disposition des locaux et des services adaptés aux modes de travail et aux activités des occupants, tout en limitant les coûts et les risques.

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La capacité à vous accompagner dans tous vos projets

Notre équipe Conseil Immobilier et BTP vous accompagne dans l’analyse, voire l’anticipation des principales évolutions pouvant impacter votre stratégie immobilière, telles que la croissance, l’évolution des effectifs, les transformations des modes de travail, le développement du digital et la gestion des données associées, ou encore l’apparition de nouveaux modèles (coworking, corpoworking, etc.).

Nos consultants, regroupant l’ensemble des compétences nécessaires à la réussite de vos projets, vous préconisent des solutions adaptées à vos besoins et vous accompagnent dans leur mise en œuvre, en portant une attention particulière au facteur humain et à l’« expérience utilisateur ».

Efficacité opérationnelle

  • Diagnostic organisationnel et cartographie des risques
  • Optimisation de la gestion des baux et des charges
  • Pilotage de la performance, reportings et tableaux de bord (Gouvernance, suivi d’activité, suivi des prestataires, etc.)
  • Scenarii d’optimisation, plan d’actions et outils de mise en œuvre (organigramme, fiches de poste, processus et procédures)
  • Accompagnement au déploiement d’outils IT

Stratégie immobilière

  • Fiabiliser et analyser les bases de données / Réaliser des benchmarks
  • Évolutions du parc et des prestations, au service des métiers et en cohérence avec les orientations stratégiques du groupe (optimisation des coûts, business development, attractivité des talents, digitalisation, etc.)
  • Arbitrages stratégiques (localisation, surfaces, mode de détention, recours au coworking / corpoworking, etc.)
  • Environnement de travail adapté aux évolutions des modes de travail et de management
  • Qualité de vie au travail, aménagements et services associés

Support opérationnel

  • Mise à disposition de collaborateurs, en support ponctuel dans des situations complexes et à forts enjeux (projets de transformation, déménagements / réaménagements, absence de longue durée, etc.)
  • Gestion de projet et coordination des parties prenantes (définition des objectifs et de la trajectoire de mise en œuvre, suivi des actions)
  • Gestion des appels d’offres et de la contractualisation avec les fournisseurs/prestataires
  • Suivi de l’avancement des travaux, de la qualité des prestations, du budget et des délais impartis
  • Contribution à l’accompagnement au changement et aux actions de communication
  • Élaboration des tableaux de bord et reportings, préparation des instances de gouvernance